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異國婚姻|2023 與荷蘭人登記結婚、定居台灣申請居留證流程紀錄

9/6/2022

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我們結婚了!

是的,我與阿水結婚了!經過了邁入第三年的疫情,我們終於在台灣和荷蘭兩地都登記結婚了!和外國人結婚程序,會和另一半當地國家有所差別,在這過程中,不僅是官方網站的資料可能會有出處與時間的出入,也大大感謝網路上許多過來人熱心的分享,才讓我們第一次結婚就上手(笑)
因此決定辦好之後,一定也要把我們此時的經驗紀錄成一篇文章,希望對以後要跟荷蘭人結婚並在台灣定居的伴侶有所幫助。

- 本文出自W小姐旅行畫報 - 
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​
​在開始之前要先問自己,你是會先在台灣登記?還是在荷蘭先登記呢?

我的方法是先在台灣登記結婚,再到荷蘭登記結婚,然後是在2020~2022所使用的規定及流程。
​最有意思的是,我們因為已先在台灣戶政事務所登記結婚了,在荷蘭登記的部分,完全是由阿水一個人在荷蘭完成的,一個人在荷蘭也能結婚!真是太神奇了呀哈哈!

第一次和荷蘭人結婚就上手

主要分成四個步驟來談:
​
  1. 在台灣 登記結婚
  2. 在荷蘭 登記結婚
  3. 在荷蘭 申請台灣居留簽證 
  4. 在台灣 申請居留證ARC及重入國許可

台灣 - 登記結婚

由於我們是居住在台灣,因此決定是先在台灣登記結婚,這一步驟只要記得一個重點:準備外籍配偶的單身證明。
​這份文件也就是另一半的婚姻狀況證明文件,由於文件來自荷蘭,需要通過驗證並翻譯成中文,才能在台灣 ( 戶政事務所 ) 使用。

我們在申請單身證明之前,有先寫電子郵件到荷蘭在台辦事處詢問流程,以下即是我們依照所得到的回覆而進行的步驟。(申請時間:2020/10)

一、單身證明申請及驗證

1. 申請單身證明
:外籍配偶向他在荷蘭當地的市政廳申請BRP,這份文件上有婚姻狀態的紀錄,幸運的是阿水可以在線上申請,不用多飛一次荷蘭,文件先寄到在荷蘭的阿水父母家,再請他們從荷蘭寄來台灣。
◎ 文件荷文為: Uittreksel uit de basisadministratie personen
◎ 文件英文為: Extract from the register of population
◎ 費用:15 歐元
◎ 重點:1. 文件為國際版,上面有四個語言(荷/法/德/英)                 
               2. 可當天取件

2. 荷蘭在台辦事處文件驗證:收到BRP單身證明後,向荷蘭在台辦事處線上預約時間,再前往荷蘭在台辦事處驗證文件
◎ 地點:荷蘭在台辦事處
◎ 費用:26.5 歐元
◎ 時間:
完成後以到付郵資郵件寄回 (托運單由辦事處提供) 大約1~2天收到

3. 外交部文件證明:接著再到外交部領事事務局辦理文件證明
◎ 地點:台灣外交部領事事務局

◎ 費用:正本一份 400 元台幣
◎ 時間:需 2 工作天(可選擇自行領取或寄送)

4. 中文譯本認證:最後再進行中文譯本認證,可以選擇【①法院認證】或是【②民間公證人認證】,另外也可以請【③翻譯社做翻譯及認證】。
​我選擇的做法是自己翻譯再由民間公證人認證,由於阿水的單身證明文件是國際版,有四種語言:荷文、英文、德文、法文,我可以針對英文逐條翻成中文,民間公證人會先看過你翻的內容,確定翻譯無誤,約時間到民間公證人那裡辦理譯本認證,
同一文件最多可以認證5份副本。
◎ 地點:民間公證人
◎ 費用:750 元台幣
◎ 時間:當天取得
◎ 重點:
  1. 須攜帶正本的單身證明,好讓對方比對翻譯無誤喔!
  2. 記得帶著隨身碟,把文件存檔,方便當場修正
  3. 如文件為自己翻譯,需要本人到場喔!
  4. 須出示翻譯人身分證、翻譯人印章
  5. 拿到 4 份中英文訂在一起的副本,其中 1 份戶政事務所會收走留底
​
之後在荷蘭結婚登記時,還需要再跑一次民間公證人,我兩次都是去在新北三重的施冠群民間公證人做認證,有什麼問題還可以先在LINE上提問,回覆及辦理效率極高。



二、另一半取中文名字、準備結婚書約


外籍配偶取用中文姓名聲明書
要填一份【外籍配偶取用中文姓名聲明書】,如果另一半還沒有中文名字,這時就要來取名字了!可以請另一半先練習一下怎麼用中文簽名,這個中文名字可是會出現在你身分證上的配偶欄喔!

結婚書約
  1. 戶政事務所人員會收走1份,建議準備2份
  2. 書約要有2位年滿20歲以上的證人簽名或蓋章
  3. 結婚應以書面為之,並應由雙方當事人向戶政機關為結婚之登記,方為有效。書約應載有結婚雙方當事人之姓名、出生日期、國民身分證統一編號(護照號碼或居留證號碼)、戶籍住址(國外居住地址)等相關資料,及2人以上證人簽名或蓋章等相關資料
  4. 結婚人姓名: 皆填中文名(需要本人親筆簽名,所以外籍配偶最好練習寫一下自己的中文名字)
  5. 身分證統一編號: 外籍配偶寫上居留證與護照號碼,所以最好資料都帶齊
  6. 戶籍地址:外籍配偶除非入台灣藉,否則是不會入籍的,所以這邊就寫居留證上的地址,或者跟你同一個地址即可 ​​​
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我們自己設計的結婚書約 :)

​三、預約戶政事務所結婚登記的時間


辦理的地點須在台灣配偶戶籍地所在的戶政事務所,在國內結婚須雙方當事人親自申請,證人無需到場,要求結婚書約上有證人簽章即可,至少要在結婚登記日的三天前就打電話過去預約。


結婚登記時戶政事務所會收走一份裝訂好的中英文單身證明 (記得不要給他們辦事處給的那個原版的喔! 給副本的即可!) ​
準備文件:
  • 外館處驗證之婚姻狀況證明文件及中文譯本
  • 外籍配偶取用中文姓名聲明書(現場填)
  • 雙方當事人身分證(外籍配偶憑護照)
  • 結婚書約(須2名證人簽名或蓋章)
  • 身分證換證(2年內符合身分證規格相片1張或數位相片、規費每張新台幣50元)
  • ​台灣籍配偶戶口名簿(規費每份新台幣30元)

​◎ 記得登記當天一併申請英文結婚證書及英文戶籍謄本以供未來申請配偶簽證所用喔!(我自己是只申請英文結婚證書,視荷蘭登記結婚的當地市政廳要求而定)
  • 英文結婚證書每份新台幣 100 元
  • 英文戶籍謄本每份新台幣 100 元、第二份以上 15 元

荷蘭 - 登記結婚

這一步驟只要記得一個重點:英文結婚證書要給他過三關:法院或民間公證人認證、外交部文件證明、荷蘭駐台辦事處文件驗證,也就是之前單身證明的驗證程序反過來再走一次。

由於阿水在荷蘭結婚登記的市政廳只要求看英文結婚證書,但需要注意的是荷蘭每個地方市政廳要求不同,務必要請荷蘭配偶先行向當地市政廳詢問要什麼文件,在台灣就要先準備好,而這些文件也都是和英文結婚證書一樣,在台灣都要過三關才能拿去荷蘭使用。
  • 英文結婚證書
  • 其他可能所需文件:台灣籍出生證明 - 英文版​
  • 其他可能所需文件:台灣戶籍謄本 - 英文版

​
英文結婚證書及其他所需文件驗證

1. 民間公證人認證:從戶政事務所申請來的英文結婚證書要先經文件認證,可以選擇【①法院認證】或是【②民間公證人認證】,所需費用皆相同
◎ 地點:民間公證人
◎ 費用:750 元台幣
◎ 時間:當天取得
◎ 重點:民間公證人會在英文結婚證書背面用印
 

2. 外交部文件證明:接著再到外交部領事事務局辦理文件證明,我只有申請正本一份
◎ 地點:台灣外交部領事事務局

◎ 費用:正本一份 400 元台幣、副本一份 200 元台幣
◎ 時間:需 2 工作天(可選擇自行領取或寄送)     

3. 荷蘭在台辦事處文件驗證:最後向荷蘭在台辦事處線上預約時間,
準備需公證之文件 (已有公證人公證+外交部領事事務局認證) 即可,再前往荷蘭在台辦事處驗證文件
◎ 地點:荷蘭在台辦事處
◎ 費用:26.5 歐元
◎ 時間:
完成後以到付郵資郵件寄回 (托運單由辦事處提供) 大約1~2天收到
◎ 重點:不需當事人之委託書或代理人身分文件
  1. Form 請填寫申請表格
  2. 完成後以到付郵資郵件寄回 (托運單由辦事處提供)
  3. 費用: NT$825/一份 (當時匯率: 0.0321 請自備零錢,恕不找零)
  4. 荷蘭的文件驗證會貼貼紙在外交部的文件證明背面
       
文件備妥後,就能到荷蘭當地市政府做結婚登記囉!
​在荷蘭登記結婚程序,我是沒有到場的,這部份全由阿水自己在荷蘭進行,基本上所有文件準備一正一副,荷蘭當地會核對正本後歸還,他們收影印副本留底。
準備文件:
  • ​英文結婚證書需經公證、外交部文件證明及荷蘭在台辦事處文件驗證
  • 當地市政廳提供外籍配偶聲明書(台灣配偶要簽名)
  • 台灣配偶護照影印本

荷蘭 -申請台灣居留簽證

2022年,經我們詢問駐荷台北代表處的結果,疫情影響尚未開放觀光或一般停留簽證,直接在駐外辦事處申請居留簽證,是目前可行的方式,因此阿水是前往在海牙的駐荷台北代表處來辦依親居留簽證。(申請時間:2022/8)
​
在臺有戶籍之中華民國國民之外籍配偶申請依親居留簽證手續說明​ 
/ English

提醒申請人注意事項:
◎所有的外國文件皆須經荷蘭外交部驗證後再經駐外館處驗證,始可使用​
◎居留簽證費用:
一般件:49歐元 (單次),時間:4個工作天 (若要寄回,另付掛號回郵信封)
急件:73.5歐元 (單次),時間:隔日11:00後可取件 (若要寄回,另付掛號回郵信封)
準備文件:
  1. 簽證申請表:須至「簽證線上填表」填寫,列印產出具有條碼之簽證申請表,並親自簽名確認
  2. 6個月內2吋彩色照片2張:背景須以白色為底色
  3. 護照正本及影本:①護照效期須為六個月以上且有空白頁 ②影印含照片在內之護照基本資料頁
  4. 健康檢查合格證明正本及影本一份:①繳驗最近3個月內由衛生福利部指定外籍人士體檢國內醫院或國外醫院出具之健康檢查合格證明,國外健檢證明須經中華民國駐外館處驗證 ②檢查項目及體檢醫院請參照衛生福利部疾病管制署網站 *我事先有給阿水【居留或定居健康檢查項目表】,他到荷蘭當地醫院直接使用此表做健檢
  5. 效期內之申請人本國政府所核發之無犯罪紀錄證明或良民證正本及影本一份:①無犯罪紀錄證明及良民證均須附中文或英文譯本,並經中華民國駐外館處驗證 ②申請人本國政府1年內所核發之無犯罪證明或良民證,倘該證明註明有效期限,則不得逾該證明效期
  6. 結婚證明文件:①申請人本國政府所核發之結婚登記證明正本及影本,無婚姻登記制度之國家須繳結婚證書正本及影本一份(正本驗畢退還) ②結婚登記證明及結婚證書均須附中文或英文譯本,並經中華民國駐外館處驗證
  7. 最近3個月內中華民國台灣地區新式戶口名簿或全戶戶籍謄本正本:已有結婚登記並載明外籍配偶之國籍及外文姓名
  8. 其他視個案要求提供之文件:視個案審查需求而定(例如:財力證明、來台目的證明、來台關係人保證書、抵台機票訂位證明等)

台灣 - ​申請居留證ARC及重入國許可

最後一關終於到啦!經過之前的文件奔波,這關真的是最順的了!

在到移民署辦事處辦居留證ARC之前,發現了外國人在台生活諮詢服務電話熱線:1990,還是支免付費電話,能詢問外國人在台灣生活的疑難雜症,和電話服務員再次確認了辦理居留證要帶的文件,原本以為需要帶戶口名簿或戶籍謄本,但由於我的戶籍和居住地不同,要拿戶口名簿相對麻煩,服務員表示主要是看我的身份證配偶欄,實際在移民署新北中和服務站辦理情形也是如此。

另外由於疫情回國檢疫影響,辦理居留證的期限從
在入境台灣15天內要到內政部移民署辦理,改為入境的45天內,非常感謝他仔細詳盡的回覆。

外籍配偶
第一次辦理外僑居留證或因結婚變更居留事由為依親時,須有國人配偶同行辦理,並核發一年效期外僑居留證,其申請應向依親之國人配偶現在居住地之移民署服務站申請。

所以第一次辦理依親居留證,配偶雙方都要一起過去喔!到了那邊志工阿姨很熱心,先協助我們填寫居留證申請表、黏貼大頭照、影印文件,一切都很清楚,由於我的戶籍和我們居住地不同,因此提出了租賃契約作為【居住地證明】,這部分也都需要影印契約書,並自己打了一份說明我與阿水共同居住的【居住地説明書】並簽名,所提出的文件都是驗正本收影本。

*移民署新北中和服務站有證件快照機及影印機,十分便民

​
​外國人申請辦理或展延補發外僑居留證或居留原因變更送件須知

◎ 地點:依親之國人配偶現在居住地之移民署服務站 / 移民署各地服務站
◎ 費用:1000 元台幣/年,一開始給一年簽,時間從入境日起算一年,之後延簽最長可以延長至3年,同時視申請人的護照效期給予核發
◎ 時間:7~14個工作天(可選擇自行領取或另付郵資寄送)     
◎ 重點:之後延簽在居留證期限前的三十日內辦理延期居留
準備文件:
  • 台灣配偶身分證
  • 外籍配偶大頭照一張 (2寸白底 規格同身分證)
  • 外籍配偶護照、居留簽證頁 (貼在護照中)
  • 居住地證明  (我們是用租賃契約)
  • 居住地說明書
  • $1000 / 年

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Author / W小姐旅行畫報
♡愛、旅行、蔬食、藝術  #Vegan since 2017 ​
喜歡旅行的W小姐,在澳洲遇到我的荷蘭男友W阿水,自此二人開始了為愛走天涯的冒險,紀錄旅途精彩風景以及生命的美好,寫下屬於兩個W的故事。協助推廣旅遊、住宿體驗歡迎來信:lovewinnie36@gmail.com
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